Juan de Sosa, Director de operaciones en GRUPO LAE FINCAS, nos cuenta por qué es fundamental implantar la Coordinación de Actividades Empresariales en Comunidades de Propietarios.
¿EN QUÉ CONSISTE LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN COMUNIDADES?
La coordinación de actividades empresariales en comunidades de propietarios es la organización y gestión de las actividades laborales llevadas a cabo por diferentes contratistas o empresas dentro de una misma comunidad.
Este concepto es particularmente relevante en contextos donde diferentes trabajadores de distintas empresas trabajan en un mismo espacio, lo cual es común en comunidades de propietarios que requieren servicios de mantenimiento, reformas, limpieza, seguridad, entre otros.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE IMPLANTARLA?
Implantar la coordinación de actividades empresariales en comunidades de propietarios ofrece varias ventajas importantes, especialmente en términos de seguridad, eficiencia y cumplimiento legal. Varios son los motivos.
Mejora de la seguridad y salud: Al coordinar las actividades empresariales, se establecen procedimientos claros para gestionar y minimizar los riesgos laborales. Esto es crucial cuando diferentes contratistas y empresas trabajan en el mismo espacio físico, como ocurre en las comunidades de propietarios. La coordinación efectiva ayuda a prevenir accidentes y mejorar las condiciones de trabajo.
Cumplimiento legal: En la normativa actual, hay obligaciones legales específicas que regulan la seguridad y salud de los trabajadores, incluyendo la coordinación entre distintas empresas que comparten un mismo entorno laboral. Implementar una coordinación adecuada asegura que la comunidad de propietarios cumpla con estas leyes y evite sanciones o responsabilidades legales.
Documentación y trazabilidad: Implementar un sistema de coordinación permite mantener una documentación adecuada de todas las actividades y responsabilidades. Esto es muy útil, no solo para fines legales o de cumplimiento, sino también para realizar seguimientos y evaluaciones periódicas de las empresas contratadas y la calidad de las mismas.
Además, al establecer mecanismos de coordinación, se fomenta una mejor comunicación entre todos los actores involucrados (administradores, propietarios, contratistas, etc.). Esto ayuda a resolver problemas más rápidamente y mejora la gestión general de la comunidad. Una gestión profesional y coordinada de las actividades empresariales puede aumentar la satisfacción de los propietarios, ya que ven que su comunidad está bien cuidada y que se toman en serio aspectos importantes como la seguridad y la eficiencia.
En definitiva, la coordinación de actividades empresariales en comunidades de propietarios no solo es una buena práctica desde el punto de vista de la gestión y la seguridad, sino que también es un requisito en muchos casos para cumplir con la normativa aplicable.
Contacta con nosotros e implanta la Coordinación de Actividades Empresariales en tus Comunidades.